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會計(jì)處理首要的原則是業(yè)務(wù)的真實(shí)性,個(gè)人抬頭發(fā)票能不能列支的前提還是真實(shí),發(fā)生的費(fèi)用與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)。所以,如果能確定業(yè)務(wù)是企業(yè)真實(shí)發(fā)生、與企業(yè)相關(guān)的,個(gè)人抬頭發(fā)票入賬其深圳公司可以注冊亞馬遜嗎實(shí)也是可以。
但是,在日常工作中,發(fā)票作為一種形式要件,以個(gè)人抬頭開具的發(fā)票本身從形式上就難以分清公私。所以,基本上我們核算都不會認(rèn)可個(gè)人抬頭發(fā)票,這其實(shí)也是一個(gè)真實(shí)性上的稽核。
所以,和企業(yè)消費(fèi)相關(guān)的又涉及個(gè)人行為的,比如員工出差住宿、員工發(fā)生餐飲招待,都是要求取得公司抬頭的發(fā)票。
什么時(shí)候個(gè)人抬頭發(fā)票允許報(bào)銷呢?因?yàn)榭陀^原因,只能取得個(gè)人抬頭的發(fā)票。典型的就是飛機(jī)票、火車票這類實(shí)名票據(jù),當(dāng)然取得這些票據(jù)也還是應(yīng)該輔助有更多原始憑證證明其業(yè)務(wù)和企業(yè)相關(guān),只有這樣才能做到形式和實(shí)質(zhì)都證明業(yè)務(wù)真實(shí)可靠。
哪些個(gè)人抬頭的發(fā)票可以稅前扣除,哪些不能呢?可以:
允許稅前扣除的醫(yī)藥費(fèi)票據(jù);機(jī)票和火車票、出差過程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi);符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出;員工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢費(fèi)票據(jù);企業(yè)為因公出差的員工報(bào)銷,個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi);允許稅前扣除的外籍個(gè)人的住房補(bǔ)貼,員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,但由于是員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個(gè)人。(注意:其實(shí)不限于上述6類,具體問題具體分析)
不可以:
一、個(gè)人抬頭的電話費(fèi)不得稅前扣除,依據(jù):《稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管若干具體措施〉的通知》(國稅發(fā)〔2009〕114號)第六條,加強(qiáng)企業(yè)所得稅稅前扣除項(xiàng)目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。"
二、個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)發(fā)票也不能稅前扣除,根據(jù)《稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)[2008]80號)第八條第(二)項(xiàng)規(guī)定:“納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷?!?/p>