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在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與控制是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容,優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,將給企業(yè)的成本攤銷(xiāo)、費(fèi)用管理、預(yù)算控制帶來(lái)極大的好處。建立財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理
的信息化,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意義重大。
在現(xiàn)今的信息化環(huán)境下,對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程的優(yōu)化主要從預(yù)算執(zhí)行和落實(shí)來(lái)著手,通過(guò)對(duì)流程的優(yōu)化,進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算管理的落實(shí)。對(duì)此,千百順財(cái)務(wù)提出三條建議:
預(yù)算貫徹執(zhí)行
主要通過(guò)信息化支持,實(shí)現(xiàn)全程實(shí)時(shí)費(fèi)用動(dòng)態(tài)監(jiān)管,掌握費(fèi)用支出流向;促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效結(jié)合,加強(qiáng)部門(mén)之間信息溝通,控制費(fèi)用支出的合理 性,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算情況控制,達(dá)到管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一;提供動(dòng)態(tài)的預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)警機(jī)制,各級(jí)管理層可以隨時(shí)監(jiān)督支出執(zhí)行情況。
流程優(yōu)化
流程優(yōu)化主要通過(guò)建立信息化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的方式,實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)報(bào)銷(xiāo)審批。電子審批的好處在于可以對(duì)報(bào)銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)重大、超標(biāo)報(bào)銷(xiāo)行為增加審批環(huán)節(jié)等,增加日常報(bào)銷(xiāo)行為控制,通過(guò)流程的流轉(zhuǎn),自動(dòng)接受各級(jí)部門(mén)的監(jiān)督審核,確保整個(gè)流程的公正和嚴(yán)謹(jǐn),從而提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程透明度,加大成本控制力度。
及時(shí)的信息分析
既然建立信息化下支持的報(bào)銷(xiāo)體系,即要求能夠提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析能力,能夠?yàn)榛鶎訄?bào)銷(xiāo)考核和管理提供深圳龍崗公司注冊(cè)代辦一般多少錢(qián)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析和支持。
那么,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的管理信息化,具體有哪些好處呢?
1、將進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)成本,如審批成本、付款成本、信息重復(fù)成本、報(bào)告成本等。
2、將提升財(cái)務(wù)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平,降低手工化財(cái)務(wù)工作的出錯(cuò)率,使得財(cái)務(wù)人員拋棄重復(fù)繁瑣的財(cái)務(wù)工作,把工作重心轉(zhuǎn)移到預(yù)算制定、成本控制及費(fèi)用分析上。
3、通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)操作自動(dòng)化、審批過(guò)程系統(tǒng)化、費(fèi)用分析實(shí)時(shí)化,將提升企業(yè)內(nèi)控的效率和質(zhì)量。
總而言之,建立信息化的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)體系,將極大的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,讓企業(yè)更能適應(yīng)現(xiàn)代化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),更好的低于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)做大做強(qiáng)奠定基礎(chǔ)!